9. Limitaciones de las bases de datos

La utilización de bases de datos para gestionar los datos y manejar la información de la empresa trae beneficios para la misma tales como:

• Reducción de la duplicidad de datos.
• Mayor accesibilidad de los usuarios a la información y por lo tanto menor tiempo para obtener la información requerida.
• Mantenimiento de la integridad y seguridad de los datos.

Pero aunque pueda parecer extraño, también se presentan inconvenientes en el manejo de la información:

• El nivel tecnológico es un factor a tomar en cuenta debido a su evolución constante.
• Incremento en el volúmen de información manejada, no solo porque con el tiempo cada vez más cosas son suceptibles de ser manejadas con bases de datos (imágenes, fotos, huellas digitales, sonidos, etc.), sino porque en la actualidad toda la información es tenida en cuenta. Antes se incineraba el archivo "muerto" cada cierto tiempo; ya no es necesrio y sería un desperdicio no tomar en cuenta la memoria y la historia de la empresa.
• Necesidad de contar con mano de obra cada vez más calificada y actualizada en forma permanente.

Estos aspectos tanto positivos como negativos deben ser tomados en cuenta por quienes tienen a su cargo el mantenimiento y gestión de la información en la empresa.

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